您的外出电子邮件中应包含一些基本要素，例如您外出的日期、您何时返回以及在此期间可以联系哪些客户和同事。如果没有这些详细信息，您可能休假回来后会遇到许多工作紧急情况。
不确定要说什么或如何设置外出电子邮件？我们将向您展示如何 在 Gmail 和 Outlook 中设置自动回复 ，并分享一些外出电子邮件模板，您可以使用它们来制作下一封外出电子邮件。
本页内容
什么是自动回复电子邮件？
如何编写完美的 OOO（外出）消息？
前 5 个外出电子邮件模板避免在自动回复中使用这些元素如何为 Gmail 和 Outlook 设置 OOO 消息 - 分步指南- 为 Gmail 和 Outlook 设置 OOO 消息的简短答案
如何向您的电子邮件添加 OOO 消息
Gmail
前景
要在 Gmail 中设置外出邮件模板，请执行以下操作：
导航到“设置菜单并向下滚动”到“Vacation Responder”。
您将有“打开休假回复设置”的选项并编辑您的自动回复消息。
“选择保存。”
什么是自动回复电子邮件？
离开办公室并不意味着日常业务运营会暂停。离开办公室时，您不可避免地会收到一些来自同事和客户的电子邮件。许多自动化业务工具旨在提高生产力，例如自动发票软件、远程协作和自动回复电子邮件。
自动回复电子邮件是在您不在办公室时收到这些电子邮件的回复。如果您曾经给休假的人发过电子邮件，那么您可能以前就收到过这种电子邮件。外出电子邮件会传达有关该人何时返回办公室的信息，以及在他们回来之前可以联系谁的联系信息。
自动回复电子邮件是根据您离开办公室的具体日期从您的电子邮件帐户设置的。当您回来时，您的电子邮件回复将自动结束，您可以恢复正常的通信。如果您决定早点回来，您可以随时自行结束自动回复。
如何写出完美的 OOO（外出办公室）信息？
自从互联网出现以来，人们就开始使用电子邮件。它为我们提供了一种与特定个人或大群体沟通的方式，具有丰富的内容和超链接等网络功能。电子邮件是一种创收机器，关注每封邮件的细节很重要，尤其是当您在办公室外待了一段时间时。
如果您想知道如何编写完美的外出电子邮件，以下是一些可帮助您入门的提示：
1）告诉他们你将不在办公室
在电子邮件的前几行内告诉收件人您将离开办公室 ，并明确说明您是否会接收留言。
2）留意你的听众
在撰写外出电子邮件时，您需要考虑到您的受众。无论您只收到内部电子邮件还是客户和公司电子邮件的组合，您的消息措辞都会有所不同。
3）保持简洁
没有必要在外出时包含所有行程细节。保持自动回复简洁明了。
4）包括具体日期
当您创建外出自动回复电子邮件时，您可能犯的最严重的错误之一 就是没有注明您离开办公室的具体日期和返回时间。
5）不要忘记添加联系点
包括那些可以在您外出时提供帮助的人的联系信息。提供所有联系人的姓名、电话号码和电子邮件地址，以便您的客户和同事不会得不到支持。
五大外出办公电子邮件模板
无论您身处哪个行业，无论是小型企业营销还是会计，您缺勤的原 教师数据库 因可能有很多。以下是一些自动回复模板，用于说明员工请假的一些常见原因。
1）通用外出模板
感谢您的留言。由于[原因]，我将从[日期]开始不在办公室。如果您在我不在期间需要帮助，请通过 [电话或电子邮件；包括联系信息] 联系 [此处的联系人姓名]。
2）病假自动回复邮件模板
感谢您给我发电子邮件。我目前因病休假，预计于 [返回日期] 返回。我将无法查看语音邮件或回复电子邮件，因此在我返回之前，如有任何问题，请联系 [联系人姓名和信息]。感谢您在我休假期间的耐心等待。
3）重大节日外出办公电子邮件模板
感谢您的来信。希望您享受这个季节。为庆祝 [节日]，我们的办公室将从 [开始和结束日期] 起关闭。目前，我们不会回复消息，但如果您有紧急情况，请拨打我的私人电话 [电话号码] 与我联系。我们一开门，我就会回复所有其他电子邮件！
4）休假外出回复模板
感谢您的联系！我从 [开始和结束日期] 开始休假。为了充分利用与家人在一起的时间，我将不会查看电子邮件，直到 [返回日期] 回到办公室。如果您的消息很紧急，您可以联系我的同事 [姓名和联系信息]。感谢您的理解！
5）育儿假自动回复邮件模板
感谢您的联系。我很自豪地宣布我儿子的出生，目前我正在休陪产假。我将于 [返回日期] 返回办公室，与此同时，我尊敬的同事 [此处填写姓名] 将负责我的账户。请在正常办公时间内通过 [联系方式] 与他们联系。感谢您给我们时间了解我们的新成员。
在自动回复中避免使用这些元素
为确保您的外出电子邮件尽可能有效，请避免以下因素：
1）提供太多细节
虽然你可能觉得你应该解释一下你离开的原因，但这不关他们的事，而且通常你的收件人也不想知道所有的细节。简单说几句你离开办公室的原因，然后就结束了。
2）拼写错误
拼写错误会分散注意力，而且不专业。在启用外出留言模板之前，请先校对您的模板，以避免出现难看的拼写错误，从而保持清晰。
