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质量方针——它是什么以及它应该完成哪些任务?

Posted: Sat Dec 07, 2024 4:04 am
by arafatenzo245
想要有效经营企业的企业家应该有明确的目标并希望实现。质量政策,即在组织中使用价值管理体系的实践,可以帮助确定和实施它们。为什么创建它以及有什么好处 - 我们将在下面的文章中解释。

质量方针——它是什么?
大多数情况下,质量政策被理解为与公司质量管理相关的一套简明的主要论点。换句话说,这些问题旨在支持公司的发展战略,并构成管理层持续改进质量管理体系的义务。因此,这是一份 mint 数据 包含公司发展中希望遵循的主要原则的宣言。质量方针应由公司管理层制定、实施和维护(遵循)。实施质量政策是 ISO 9001:2015 的要求之一,该国际标准定义了每个组织质量管理的总体框架。

质量方针发挥什么作用?
质量政策在公司中发挥着多种作用。首先,对于管理层(例如组织的管理委员会)来说,它是在实施过程中确立目标和任务的基础,也是定义改进框架的起点。对于员工来说,它具有沟通功能,因为它可以更好地了解公司的战略、使命、目标和任务。反过来,对于客户来说,拥有质量政策证明了公司的信誉和对自身形象的重视。​​​​​​​

质量方针——它必须包含什么?
上述ISO 9001:2015标准包含的条款明确表明组织的质量方针应包含哪些内容以及应满足哪些特征。在质量政策文件中,介绍部分应包括有关公司的几句话 - 公司从事什么业务、运营了多久、在哪个市场、与竞争对手有何区别。进一步的条目应提及该特定公司并进行个性化 - 它们不能是可以在任何组织的描述中重复的通用术语。

文件的接下来的小节应该:

包括质量政策支持其战略方向的声明,
成为建立质量目标的框架,
包括满足 ISO 9001 标准要求的承诺,
包括对持续改进质量管理体系的承诺。
此外,质量方针应该是:

形成文件(即以公司管理层签署的文件形式准备),
传达(在组织中理解和应用 - 管理层负责告知员工此类政策的制定并以可理解的方式向他们呈现其信息),
可供感兴趣的各方使用(即提供,例如在网站上)。

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为什么要制定质量方针?
质量政策的制定主要是为了满足有关业务活动质量的国际标准。也是制定公司目标和任务的基础。假设它应该是业务质量管理方面的真正指南。

借助质量政策,员工可以更好地学习和理解公司管理层所采用的主要使命和目标。这也是一个从长远角度简洁地介绍战略的机会。这是公司管理者对满足标准中描述的要求以及进一步完善质量管理体系的明确、公开的承诺。

对于客户来说,拥有质量政策的公司是一个关心其形象和信誉的实体。这也是公司希望并将满足客户的需求和期望的宣言。而且,质量方针是建立质量管理体系相关目标和任务的基础;它是多年来制定战略决策(包括长期决策)的指南。质量方针构建了公司内部文化,促进员工参与整个企业的价值。它也是一个重要的营销元素——用于塑造公司致力于质量发展的形象。