Здесь вам нужно подчеркнуть и воплотить ценности вашей компании, побудить сотрудников общаться с коллегами и создать полезную среду. Эта полезная и гостеприимная атмосфера повышает моральный дух сотрудников и дает вам мотивацию и заинтересованность в том, чтобы они начали вносить свой вклад в компанию.
7. Укрепляет успех за Список номеров сотовых телефонов Армении счет раннего вовлечения сотрудников
Основная цель вашей новой программы ориентации сотрудников — масштабное повышение вовлеченности сотрудников. Привлечение ваших сотрудников к увлекательной ориентации мотивирует их приступить к своей новой должности и внести свой вклад в долгосрочную миссию компании, тем самым увеличивая шансы на успех.
Есть ли недостатки у процесса ориентации?
Ниже вы можете найти недостатки процесса ориентации:
Если программа обучения не предоставлена должным образом, сотрудник может не иметь знаний о своей работе. Посредством ориентационного обучения компания может гарантировать, что новые сотрудники ознакомятся с культурой, ценностями, миссией, целями, функциями и различными политиками организации и, таким образом, узнают больше об организации. Это также может произвести положительное впечатление на сотрудников, познакомив их с рабочей средой и заставив их почувствовать себя членом семьи (организации).
Информационная перегрузка может вызвать замешательство у нового сотрудника.
Недостаточное уделение времени и денег программе ориентации может снизить эффективность обучения.
Поскольку ориентация остается за отделом кадров, старшие менеджеры часто не участвуют в этом процессе. Отсутствие участия руководства может оказать негативное влияние на нового сотрудника.
Тактика запугивания, такая как акцент на частоте неудач или негативных аспектах работы, может вызвать стресс у нового сотрудника.
Ограничение программы ориентации только первым днем на работе может привести к тому, что углубленное обучение не будет получено.
Как спланировать успешный процесс ориентации? Как это работает?
Начните процесс до того, как новый человек приступит к работе. Отправьте электронное письмо новому сотруднику вместе с письмом с предложением, чтобы сотрудник знал, чего ожидать. Оставайтесь на связи, чтобы отвечать на вопросы даже после того, как вы примете эту должность. Убедитесь, что рабочее место нового человека готово к его первому дню работы.
Убедитесь, что ключевые коллеги знают, что сотрудник приступает к работе, и предложите им прийти и поздороваться до начала инструктажа. Приветственное письмо новому сотруднику с датой позволяет коллегам быть в курсе нового сотрудника и его графика.
Назначьте наставника или приятеля, который покажет новому человеку окрестности, познакомит его с коллегами и начнет обучение. Дайте наставнику достаточно времени для подготовки. Отношения наставничества должны длиться 90 дней и могут длиться гораздо дольше, если пара установит хорошие отношения. Многие отношения длятся годами и могут даже перерасти в спонсорство.
Начните с основ. Люди становятся продуктивнее быстрее, когда у них есть прочная основа в виде фундаментальных знаний, необходимых для понимания их работы. Сосредоточьтесь на том, почему, когда, где и как на этой позиции, прежде чем ожидать, что они займутся задачами или крупными проектами. Не перегружайте их слишком большим количеством информации.
Включите в ознакомительный пакет примеры заполнения форм и должностную инструкцию человека.
Предоставьте список часто задаваемых вопросов, а также контактное лицо и номер телефона или расширение.
Запланируйте пригласить нового сотрудника на обед или попросите других сотрудников присоединиться к новому сотруднику на обед. В первый день работы нельзя оставлять нового сотрудника одного во время обеда. Это хорошее время для менеджера, чтобы пригласить сотрудника на обед, пригласить других коллег и убедиться, что сотруднику комфортно. Это также идеальная среда для сотрудников, чтобы лучше узнать друг друга и своих новых коллег.
Попросите оставить отзыв. Узнайте у бывших и новых сотрудников, как они воспринимают процесс ориентации, и не бойтесь вносить изменения на основе этих рекомендаций. Вы можете отправить оценку через две-четыре недели после того, как сотрудник приступит к работе, и спросить: соответствует ли ориентация нового сотрудника вашим потребностям теперь, когда вы работаете в компании?
Важность человеческих ресурсов в процессе ориентации
Управление человеческими ресурсами играет важную роль в быстрой адаптации вновь нанятых сотрудников к культуре рабочего места компании. HR-специалисты создают ресурсы, контрольные списки и инструменты, необходимые новому сотруднику для уверенного вступления на новую работу. Это включает в себя разработку информации, которая объясняет преимущества компании, обеспечивает доступ к политикам и процедурам, а также перечисляет учебные курсы, которыми руководствуется новый сотрудник. Эта информация может включать веб-сайт или брошюру с описанием программ помощи сотрудникам и отображение календаря мероприятий, который знакомит нового сотрудника с другими сотрудниками для постоянного взаимодействия и построения отношений.
Что означает ориентационное обучение?
Ориентационный тренинг – это программа обучения, подготовленная для адаптации нового сотрудника в компании. Ориентационное обучение, которое имеет решающее значение в процессе подбора персонала на предприятиях, позволяет новым сотрудникам быстро адаптироваться к своим товарищам по команде. Благодаря ориентационному обучению вновь принятые на работу члены команды ближе знакомятся с бизнес-культурой. Это формирует основу для продуктивного старта.
Способы улучшения ориентации новых сотрудников
Вот 7 методов повышения удержания и лояльности сотрудников с помощью программы ориентации:
1. Придайте своей ориентации тему
Сегодняшние новые сотрудники хотят иметь общий опыт и чувство принадлежности. Даже для удаленных работников жизненно важно, чтобы процесс ориентации был максимально последовательным от места к месту. Темы придают вашему обучению единообразный вид, объединяя всех участников общим опытом.
2. Не оставляйте ни одного сотрудника позади
Сегодняшние удаленные работники хотят чувствовать себя такими же связанными и ценными, как и работники, работающие лично. Этого можно добиться, дополняя личные мероприятия увлекательными или интерактивными асинхронными мероприятиями. Чтобы удаленные сотрудники почувствовали себя частью мероприятия, создайте возможность посетить мероприятие посредством видеоконференции или предложите им встретиться один на один с другим новым сотрудником или докладчиком.
3. Создайте индивидуальную ценность
Теперь сотрудники хотят знать, почему они важны для вашего бизнеса. Поэтому вместо стандартных вводных инструктажей для новых сотрудников найдите совместные мероприятия, которые дадут сотрудникам возможность подчеркнуть свои навыки и сильные стороны, одновременно демонстрируя качества, которые они принесут в вашу компанию.
4. Используйте видеоконтент
Сегодняшние сотрудники хотят получать как можно больше информации и как можно быстрее. Так что не сбивайте их с толку, бесконечно рассказывая о культуре, истории вашей компании и о том, что отличает ее от конкурентов. Вместо этого обратитесь к видео. Эти видеоролики позволят вам составить свое послание и продемонстрировать свою культуру более впечатляющим и продолжительным образом.
5. Создайте личные связи
Сотрудники теперь хотят чувства общности. Поощряйте это, привлекая на этом этапе наставников. Программа наставничества показывает новым сотрудникам, что вы заботитесь о них.
6. Создайте путь к успеху
Сотрудники, вероятно, имеют хорошее представление о том, чем ваша компания занимается ежедневно. Однако он может не знать, какие конкретные стратегии реализуются для обеспечения роста бизнеса. На этом этапе обучите новых сотрудников бизнес-стратегиям компании. Сосредоточьтесь на том, как их уникальные роли и навыки помогут компании достичь этих целей. Установление этой связи дает новым сотрудникам четкие цели и ожидания с первого дня.
Создание контрольного списка для ориентации сотрудников
Вот контрольный список того, что влечет за собой ориентация нового сотрудника:
Обязательные документы о новом приеме на работу
Обсуждение планов социального обеспечения
Обзор истории, видения, миссии и ценностей компании.
Полный электронный документооборот (учетная запись электронной почты, учетная запись HRIS, контактный инструмент)
Экскурсия по офису и зданию
Общее обучение и обучение конкретным задачам для всех сотрудников
Обзор политики в области здравоохранения, безопасности, защиты и других политик
Обзор административных процедур
Подготовка рабочего места (компьютер, стул, канцелярские товары, униформа, визитки, парковочные талоны)
Установите ожидания от работы (краткосрочные и долгосрочные цели)
Источник: венгейдж
Ориентация и т. д. Каковы различия между онбордингом?
Компании часто не понимают разницы между адаптацией и ориентацией, и эти термины используются как синонимы. Однако оба термина отличаются друг от друга и чрезвычайно ценны, когда речь идет об удержании нового сотрудника.
Ориентация сотрудников — это разовое мероприятие, которое приветствует новых сотрудников в компании и обычно длится 1-2 дня. Вы можете думать об этом как о чтении аннотации к фильму или аннотации к книге. Ориентация сотрудников преследует несколько основных целей, таких как заполнение документов для новых сотрудников, проведение экскурсий по объектам, объяснение политики компании, презентации и приветственные речи высшего руководства.
С другой стороны, адаптация — это серия мероприятий, которые происходят в течение недели, месяца, а в некоторых случаях даже года. Адаптация отвечает за настоящую интеграцию сотрудника в организацию. Это означает, что они должны быстро освоить различные инструменты, которые они будут использовать для выполнения своей работы, познакомить их с людьми, с которыми они будут взаимодействовать, убедиться, что они знакомы с политикой компании, и найти время, чтобы сформулировать четкие ожидания.
И адаптация, и ориентация дополняют друг друга и помогают сотрудникам освоиться в новой рабочей среде и понять культуру, в которой им предстоит работать.
