可能会出现客户向公司通用邮箱发送消息的情况。在这种情况下，您可以立即重定向邮件，而不是将邮件发送回发件人，例如要求他再次发送电子邮件。这消除了员工手动将信件发送到公司相应部门的需要。
自动重定向在工作中也很有用。借助 贷款电话号码数据 此功能，员工可以将重要信息传递给接替他的人。将信件重定向到另一个电子邮件地址之前，应先咨询您的主管。当员工无法将消息转发给同一职位的人员时，缺勤助理会很有用。
无论什么情况，都值得使用自动回复器、外出助理或电子邮件转发。客户、承包商和同事都不应失去信息。无论如何，它看起来不专业。
如何为客户准备一个好的自动回复邮件？
公司的自动回复应该是个性化的。一种有效的做法是直呼顾客的名字。鼓励人们打开邮件的标题也很重要。用引人注目的图形来丰富内容本身是个好主意。
您应该确保信件的内容对客户有用。引起兴趣的包括：促销和折扣代码。不仅向新消费者发送电子邮件是值得的。售后营销还涵盖了长期未使用公司优惠的人群。值得联系他们来提醒自己。
您还需要知道如何设置自动回复器。过于频繁地向客户发送消息可能会导致他们被忽视。这是可能的，特别是当收件人对大部分信件不感兴趣时。
工作自动回复中应包含哪些信息？
商业自动回复的内容不需要输入大量信息。给同事或业务合作伙伴的信息应尽可能简短。您通常不需要提供您的姓名和职位。在大多数公司中，它们包含在电子邮件页脚中。
该消息应始终包含缺席日期以及与收件人联系的日期等信息。最好在更换时通知与谁联系。如果您设置了自动电子邮件转发，则无需执行此操作。
自动回复是最有用的电子邮件功能之一。使用它有很多可能性。使用此选项可以在很多方面促进沟通。它还可以让您建立员工和公司的专业形象。
